Kurs „Zawód Wedding Plannera i Koordynatora Ślubu”

Kurs rozwiąże takie problemy jak:

Brak praktycznego doświadczenia w organizacji wesel

Wiele osób lubi temat ślubów, zna inspiracje z Pinterest/Instagram, ale nie wie, jak przełożyć to na realny projekt: budżet, harmonogram, dostawcy, logistyka i plan B.

Na kursie nauczysz się:

jak przeprowadzić brief i ustalić priorytety pary,

jak przygotować budżet i kontrolować koszty,

jak zbudować harmonogram przygotowań i dopilnować terminów,

jak wybrać, zbriefować i kontrolować podwykonawców (venue, foto/wideo, dekor, catering, muzyka),

jak przygotować scenariusz dnia i plan awaryjny (plan B).

Niepewność, jak wejść do zawodu wedding plannera / koordynatora

Na początku najtrudniejsze jest zrozumienie od czego zacząć: jak zbudować ofertę, jak wycenić usługę, jak poprowadzić pierwszą konsultację i jak wygląda praca „krok po kroku”.

Ten kurs pokaże Ci:

jak myśli wedding planner i koordynator dnia ślubu,

jakie są jego obowiązki na projekcie — od sprzedaży do realizacji,

jakie kompetencje są kluczowe na poziomie junior / start (proces, komunikacja, negocjacje, ryzyko).

Dzięki temu będziesz wiedzieć, czego oczekują klienci w praktyce i jak prowadzić projekt profesjonalnie.

Trudność w pokazaniu swoich umiejętności klientom

Samo „ukończenie kursu” często nie wystarcza — pary i podwykonawcy oczekują konkretnych przykładów i procesów, a nie ogólnych deklaracji.

Podczas kursu:

przepracujesz case study (pełny projekt wesela od A do Z),

przygotujesz zestaw dokumentów: budżet, harmonogram, checklisty, run sheet i plan B,

zbudujesz portfolio case (gotowy materiał do pokazania klientom),

nauczysz się prezentować ofertę i ustalenia w czytelny i pewny sposób.

To wszystko pomoże Ci pewniej brać pierwszych klientów i prowadzić realizację bez chaosu.

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Wedding planner to specjalista, który odpowiada za zaplanowanie i koordynację ślubu tak, aby cały proces przebiegał spokojnie — od pierwszego spotkania aż po dzień „X”. 

Analizuje potrzeby pary, tworzy koncepcję, budżet i harmonogram, dobiera oraz briefuje podwykonawców, pilnuje terminów i ustaleń, przygotowuje scenariusz dnia (run sheet) i reaguje na ryzyka, dbając o płynną współpracę wszystkich osób zaangażowanych w wydarzenie.

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Czego nauczysz się na kursie

Po ukończeniu kursu uzyskasz wiedzę w tych zakresach:

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Nauczysz się zbierać oczekiwania pary, porządkować priorytety i przekładać je na konkretne decyzje: styl, budżet, harmonogram i listę zadań. Dzięki temu wiesz, co planujesz i po co — zanim zaczniesz „szukać inspiracji”.

Oferta, wycena i budżet wesela

Oferta, wycena i budżet wesela

Poznasz modele rozliczeń (stała opłata / procent / hybryda) i nauczysz się wyceniać swoją pracę bez zgadywania. Przećwiczysz tworzenie budżetu, kontrolę kosztów oraz plan płatności, żeby uniknąć chaosu i przekroczeń.

Harmonogram przygotowań

Harmonogram przygotowań

Nauczysz się budować harmonogram przygotowań krok po kroku: kamienie milowe, terminy, zależności i kontrolne punkty. Zobaczysz, jak prowadzić parę przez decyzje w odpowiedniej kolejności i nie gasić pożarów na końcu.

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Przećwiczysz dobór venue, foto/wideo, dekoru, cateringu, muzyki oraz innych usług. Nauczysz się tworzyć briefy, porównywać oferty, negocjować warunki i trzymać jakość oraz terminy w ryzach.

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Dowiesz się, jak zabezpieczać projekt: co warto ustalić z parą i podwykonawcami, jak minimalizować ryzyko i planować alternatywy (plan B). Poznasz typowe sytuacje kryzysowe i schemat działania, gdy coś idzie nie tak.

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Nauczysz się tworzyć run sheet „minuta po minucie”, plan logistyki i komunikacji zespołów. Przećwiczysz koordynację: kto, co, kiedy, gdzie — żeby dzień ślubu był płynny i przewidywalny dla pary i dostawców.

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Poznasz strukturę spotkań, system aktualizacji, checklisty i narzędzia do prowadzenia projektu (pliki, tablice, kontrola zadań). Nauczysz się prowadzić klienta pewnie, bez przeciągania decyzji i bez „ciągłego gaszenia”.

Projekt końcowy do portfolio

Projekt końcowy do portfolio

Wykonasz pełny projekt wesela na case study: od briefu i budżetu, przez harmonogram i podwykonawców, aż po run sheet i plan B. Na koniec przygotujesz pakiet materiałów + case do portfolio, który możesz pokazać klientom.

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Program kursu

Kurs obejmuje 24 lekcje praktyczne na następujące tematy:

Module 1

Wprowadzenie do roli konsultanta ślubnego

Poznasz, jak wygląda organizacja ślubu „od kuchni”: rola konsultanta i koordynatora, etapy projektu, komunikacja z parą i podwykonawcami oraz typowe błędy początkujących. Zbudujesz fundament pod dalszą pracę warsztatową.

Poruszane tematy

Kim jest konsultant ślubny i za co odpowiada.

Etapy projektu: brief → plan → realizacja → koordynacja dnia X.

Jak prowadzić pierwszą rozmowę i zbierać wymagania pary.

Part 1

Poruszane tematy

Struktura dokumentów: brief, checklisty, harmonogram, run sheet.

Granice odpowiedzialności: czego nie obiecujesz (żeby nie „spalić” projektu).

Organizacja pracy: narzędzia, foldery, porządek w ustaleniach.

Part 2

Module 2

Oferta, sprzedaż i prowadzenie klienta

Nauczysz się tworzyć ofertę, która „sprzedaje” i prowadzić klienta bez chaosu: od konsultacji, przez ustalenia, po domykanie decyzji. Przećwiczysz komunikację i typowe sytuacje (wahanie, presja czasu, zmiany).

Poruszane tematy

Struktura oferty i usług: zakres, zasady współpracy, standardy.

Scenariusz konsultacji: pytania, priorytety, decyzje.

Jak domykać ustalenia i prowadzić parę przez proces.

Part 1

Poruszane tematy

Najczęstsze obiekcje i jak na nie odpowiadać.

Komunikacja w trudnych sytuacjach (zmiany, konflikty, stres).

System aktualizacji: statusy, notatki, podsumowania po spotkaniach.

Part 2

Module 3

Budżet i harmonogram przygotowań

Zbudujesz budżet wesela i harmonogram przygotowań tak, aby para miała kontrolę nad kosztami i terminami. Zobaczysz, jak planować decyzje w odpowiedniej kolejności i nie robić „wszystkiego naraz”.

Poruszane tematy

Budżet: kategorie, widełki, rezerwa, priorytety pary.

Plan płatności i kontrola kosztów (żeby nie było niespodzianek).

Harmonogram przygotowań: kamienie milowe i zależności.

Part 1

Poruszane tematy

Jak pracować z ograniczeniami: mały budżet / mało czasu / duże oczekiwania.

Checklisty decyzyjne i kontrolne punkty w projekcie.

„Plan B” na poziomie budżetu i logistyki.

Part 2

Module 4

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Nauczysz się budować shortlistę dostawców, porównywać oferty i briefować tak, aby jakość była przewidywalna. Przećwiczysz negocjacje oraz kontrolę ustaleń i terminów.

Poruszane tematy

Venue, foto/wideo, dekor, catering, muzyka: kryteria wyboru.

Briefy i wymagania: co musi być doprecyzowane przed „tak”.

Jak porównywać oferty i unikać pułapek w pakietach.

Part 1

Poruszane tematy

Negocjacje i zabezpieczanie ustaleń (żeby nie „odpłynęło” w trakcie).

Ryzyka z dostawcami: opóźnienia, zmiany, zastępstwa.

Minimalna dokumentacja współpracy (ustalenia, potwierdzenia, zakresy).

Part 2

Module 5

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja (day-of)

Złożysz dzień ślubu w spójny scenariusz: logistyka, timing, komunikacja i praca zespołów. Nauczysz się koordynacji dnia X — tak, żeby para mogła być „gościem na własnym ślubie”.

Poruszane tematy

Run sheet minuta po minucie: przygotowania, ceremonia, przyjęcie.

Logistyka: transport, ustawienia, wejścia, próby, „kto gdzie stoi”.

Komunikacja w dniu X: kto dostaje jakie informacje i kiedy.

Part 1

Poruszane tematy

Plan B i scenariusze kryzysowe (pogoda, opóźnienia, awarie).

„Zestaw koordynatora”: co mieć ze sobą i jak się przygotować.

Koordynacja pracy podwykonawców na miejscu: zasady i kontrola jakości.

Part 2

Module 6

Projekt końcowy i portfolio (case study)

Zamkniesz kurs w praktyce: zrobisz pełny projekt na case study — od briefu, przez budżet i harmonogram, po run sheet i plan B. Na koniec przygotujesz pakiet materiałów, który możesz pokazać klientom.

Poruszane tematy

Projekt: pełna organizacja ślubu na case study (A→Z).

Pakiet dokumentów: budżet,
harmonogram, checklisty, run sheet,
planB.

Prezentacja efektów: jak pokazać projekt w portfolio.

Part 1

Poruszane tematy

Jak opisać case na Instagram/stronie (krótko i konkretnie).

Jak budować wiarygodność na starcie (referencje, proces, komunikacja).

Jak przygotować się do pierwszych rozmów z klientami.

Part 2

Najważniejsze informacje o kursi

24 praktyczne lekcje online

Uczestniczysz w zajęciach online prowadzonych na żywo. Do udziału w kursie wystarczy laptop lub komputer z dostępem do internetu. Lekcje są w 100% praktyczne — po każdej części pracujesz na konkretnych zadaniach i dokumentach.

Kontakt z mentorem(-ą) i grupą

W trakcie kursu masz dostęp do wspólnej grupy, gdzie możesz zadawać pytania, konsultować zadania i szybciej rozwiązywać problemy pojawiające się w trakcie nauki. 
To także przestrzeń do wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami oraz pracy na realnych case’ach.

Teoria, praktyka i projekty do portfolio

Kurs jest nastawiony na praktykę: pracujesz na konkretnych scenariuszach organizacji ślubu, a teorię dostajesz tylko w takim zakresie, który jest potrzebny do działania.Na koniec realizujesz projekt końcowy (case study) do portfolio: budżet, harmonogram, checklisty, run sheet i plan B — gotowy zestaw materiałów, który potwierdzi Twoje umiejętności przed klientami.

Klikając „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookie na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji i analizy korzystania z witryny, pomocy w naszych działaniach marketingowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.

Przejdź do ustawień Zaprzeczam Zgadzam się

Kurs „Zawód Wedding Plannera i Koordynatora Ślubu”

Kurs rozwiąże takie problemy jak:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Prowadząca kurs:
Idalia Czarnocka

Zalety pracy na stanowisku wedding plannera:

Czego nauczysz się na kursie

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Program kursu

Najważniejsze informacje o kursi

24 praktyczne lekcje online

Kontakt z mentorem(-ą) i grupą

Teoria, praktyka i projekty do portfolio

Kurs „Zawód Wedding Plannera i Koordynatora Ślubu”

Kurs rozwiąże takie problemy jak:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Co robi Wedding Planner / Koordynator Ślubu:

Prowadząca kurs: Idalia Czarnocka

Zalety pracy na stanowisku wedding plannera:

Czego nauczysz się na kursie

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Analiza potrzeb pary i brief projektowy

Oferta, wycena i budżet wesela

Harmonogram przygotowań

Podwykonawcy: wybór, briefowanie i negocjacje

Umowy, ustalenia i zarządzanie ryzykiem

Scenariusz dnia ślubu i koordynacja

Komunikacja z klientem i prowadzenie projektu

Projekt końcowy do portfolio

Program kursu

Najważniejsze informacje o kursi

24 praktyczne lekcje online

Kontakt z mentorem(-ą) i grupą

Teoria, praktyka i projekty do portfolio

Prowadząca kurs:
Idalia Czarnocka